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Reportistica direzionale: dal foglio di calcolo al dato certificato

Come si smonta l’ecosistema di file che regge le decisioni di una direzione generale.

In quasi tutte le organizzazioni esiste un livello informativo che non compare in nessuna architettura: i fogli di calcolo che una direzione usa per decidere. Funzionano, finché la persona che li mantiene è al suo posto.

Smontarli non è un lavoro tecnico. Si parte dalle domande a cui quei file rispondono davvero, che quasi mai coincidono con i report ufficiali già esistenti, e si risale alle fonti e alle regole di calcolo, spesso scritte solo nella testa di chi li ha costruiti.

Il passaggio delicato è la convivenza: per un periodo il dato certificato e il foglio storico girano in parallelo e le differenze si spiegano una per una. Quasi sempre emergono rettifiche legittime che nessuno aveva documentato e che vanno portate dentro le regole ufficiali.

Il risultato non è un cruscotto in più, ma un numero su cui nessuno discute più e che resta disponibile anche quando cambia la persona che lo produceva.

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