FUTURO

WHISTLEBLOWING

Add Value ha implementato la Procedura Whistleblowing, conformandosi alle disposizioni introdotte dalla normativa del 2019 relativa alla "Protezione degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità emerse in un contesto lavorativo pubblico o privato".

avfa-wb-0001-policy-whistleblowing-1.pdf

Obiettivo di Protezione e Riservatezza

Questa procedura mira a offrire a qualsiasi individuo, inclusi Clienti e Fornitori, la possibilità di segnalare comportamenti, rischi, reati o irregolarità, consumati o tentati, dannosi per gli interessi dell'Azienda o comunque suscettibili di violare il Codice Etico. L’Unione Europea, con la Direttiva 2019/1937, ha rinnovato la normativa riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, al fine di creare uno standard minimo per la protezione dei diritti dei whistleblowers in tutti gli Stati Membri.

L’Italia ha attuato la Direttiva Europea con il D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24. Con l’adozione della presente Policy, la società Add Value SRL ha inteso conformarsi alle suddette prescrizioni normative, nonché agli indirizzi forniti al riguardo da ANAC. L’obiettivo perseguito è quello di fornire al whistleblower, ovvero a chi segnala le violazioni, chiare indicazioni operative in merito all’oggetto, ai contenuti, ai destinatari e alle modalità di trasmissione delle segnalazioni.

Oggetto

Contenuti

Modalità di trasmissione

a) violazioni di disposizioni nazionali o europee che consistono in illeciti riguardanti i seguenti settori:
appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del
finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità del prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela
dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute
e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e
protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
b) violazioni di disposizioni europee che consistono in: i) atti od omissioni che ledono gli interessi
finanziari dell’Unione; ii) atti ed omissioni riguardanti il mercato interno; iii) atti e comportamenti
che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni degli atti dell’Unione nei settori sopra
richiamate;
c) condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 o violazioni dei modelli organizzativi e
gestione.

La segnalazione, a pena di inammissibilità, deve contenere:
1. i dati identificativi della persona segnalante nonché un recapito a cui comunicare i successivi
aggiornamenti;
2. la descrizione chiara, completa e circostanziata dei fatti oggetto di segnalazione;
3. le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione e,
quindi, una descrizione dei fatti oggetto della segnalazione specificando i dettagli relativi alle
notizie circostanziali e ove presenti anche le modalità con cui si è venuto a conoscenza dei fatti
oggetto della segnalazione;
4. le generalità o gli altri elementi che consentano di identificare il/i soggetto/i ritenuto/i
responsabile/i dei fatti segnalati;
5. l’indicazione di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti oggetto di segnalazione;
6. l’indicazione di eventuali documenti che possano confermare la fondatezza di tali fatti;
7. ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti
segnalati.
8. nel caso di utilizzo del canale analogico (vd. infra), la dichiarazione espressa di voler
beneficiare delle tutele in materia whistleblowing, ad es. inserendo la dicitura “riservata al
gestore della segnalazione”.

Le segnalazioni whistleblowing possono essere effettuate con le seguenti modalità:
chiamando il seguente numero: 0458282715
su richiesta del segnalante tramite un incontro diretto con la Sig.ra Bertino Barbara
attraverso la posta ordinaria inserendo la segnalazione in due buste chiuse,
includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante, unitamente a un
documento di identità; nella seconda, l’oggetto della segnalazione; entrambe le buste
dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando, all’esterno, la dicitura “riservata al gestore
della segnalazione” e indirizzandola a: Bertino Barbara o Cavagnini Laura c/o Add Value srl via G.
Morgagni n. 22 – 37135 – Verona.
Segnalazioni anonime
Non verranno prese in considerazione segnalazioni anonime ovvero segnalazioni dalle quali non è
possibile ricavare l’identità del segnalante.
Trasmissione delle segnalazioni
Le segnalazioni whistleblowing devono essere inviate a: Bertino Barbara, conformemente al canale
di segnalazione adottato.
Nel caso di assenza prolungata del ricevente/gestore della segnalazione, viene indicato come suo
sostituto la Sig.ra Cavagnini Laura. Peraltro, a quest’ultima dovranno venir indirizzate le segnalazioni
anche nelle ipotesi in cui il gestore della segnalazione versi in stato di conflitto d’interessi.

Si precisa infine che il ricevimento delle segnalazioni viene sospeso nel periodo di chiusura della
Società.

Oggetto

Contenuti

Modalità di trasmissione

Si precisa infine che il ricevimento delle segnalazioni viene sospeso nel periodo di chiusura della
Società.